會(huì)議用車(chē)也是會(huì)議服務(wù)中的一個(gè)重要部分。很多公司或者是企業(yè)，為了方便更多的與會(huì)者參加會(huì)議，都會(huì)專(zhuān)門(mén)租賃一些商務(wù)車(chē)，進(jìn)行接送服務(wù)。而這個(gè)過(guò)程中需要保障的就是安全，因此，在進(jìn)行會(huì)議租車(chē)時(shí)，都需要注意一些特別事項(xiàng)。
一、車(chē)輛的組織情況
掌握會(huì)議所需用車(chē)，考慮安排于會(huì)務(wù)服務(wù)的車(chē)輛的種類(lèi)和數(shù)量。
二、用車(chē)制度
規(guī)定用車(chē)范圍，履行批準(zhǔn)手續(xù)，領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)要充分保證，建立24小時(shí)的用車(chē)值班制度。
三、派車(chē)管理
包括用車(chē)檢查的管理和駕駛員規(guī)范服務(wù)的管理。
四、車(chē)輛安排
在時(shí)間安排、乘車(chē)安排、對(duì)號(hào)入座、有序上車(chē)等方面加強(qiáng)組織，以保證準(zhǔn)時(shí)。
五、租車(chē)管理
當(dāng)本組織的用車(chē)不足時(shí)，可像汽車(chē)公司租車(chē)，在租車(chē)前要檢查清楚價(jià)格、服務(wù)狀況和車(chē)輛狀況。
六、租車(chē)協(xié)議
在確定要租車(chē)后，要仔細(xì)確認(rèn)租車(chē)協(xié)議，包括租車(chē)合同、租車(chē)保證等等協(xié)議。
綜上所述，會(huì)議用車(chē)不僅要考慮租借雙方的情況，還要考慮車(chē)輛自身的情況，以及一些額外的相關(guān)事項(xiàng)，確保會(huì)議用車(chē)的萬(wàn)無(wú)一失。